外国人採用の確認ポイント



1、採用予定外国人の学歴、専攻と担当業務に関連性があるか確認

学校の履修内容と仕事内容が一致しているかを、「履修証明書」や「成績証明書」等で確認します。


2、在留カードの種類を確認

「留学」なら就労系の在留資格(就労ビザ)に変更。
「永住者」等身分系の在留資格なら就労制限がないのでお仕事可能。
就労系の在留資格がある方は、今の「在留資格」で貴社でもお仕事できるか「就労資格証明書」交付申請した方が無難。


3、在留カードの期限を確認

期限が切れていないか?
期限が3か月を切っていたら速やかに更新申請の手続きをとる


4、もし転職してきた外国人(すでに就労系の在留資格をもっている)を採用するなら 「就労資格証明書」の申請をする

面接にきた時点でその外国人が持っている在留資格は以前の会社で取得した在留資格ということなので、貴社から改めて「就労資格証明書」を申請する。
※「貴社で就労できる在留資格」であるのかどうかを確かめずにその外国人を働かせていると「不法就労助長罪」(3年以下の懲役若しくは300万円以下の罰金、又はその併科)に問われる場合も考えらえます。


5、転職してきた外国人に長期の無職期間がある場合の確認

無職期間が長くなると無職期間中の生活費等どうしていたのか無職期間中の不法就労が疑われたりする場合があるため注意する。


6就労の在留資格が許可されなかった場合の確認

面接結果が良くても、在留資格の変更・更新、就労資格証明書が取得できなかった場合の対応を確認しておく。
(会社側に問題なくても、例えば留学生が週28時間を超えてアルバイトしているような場合は、法律を守らず在留状況が不良ということで、在留資格が許可されない場合もあります。ですから、在留資格が許可されなかった場合のことを話し合っておく必要があるでしょう)


7、在留手続きについての確認

在留資格の手続きを行うのは「会社か本人か」ということを確認。
もし本人が手続するなら平日の休みを有給にするのかどうか。(入管への出頭は申請と許可受け取りで2日はかかりますし、混雑している場合もあります)


8、在留手続きの書類作成についての確認

在留手続きの申請書作成を勤務時間中に行っても良いかどうか。