1、申請する技能実習計画の対象となる技能実習生の名簿（複数人数の場合）
2、技能実習計画認定申請に係る提出書類一覧・確認表
3、技能実習計画認定申請書
4、技能実習計画
5、入国後講習実施予定表
6、実習実施予定表
7、欠格事由非該当の誓約
8、申請者の誓約書
9、技能実習生の旅券その他の身分を証する書類の写し
10、技能実習生の履歴書
11、外国の所属機関による証明書
12、技能実習計画の認定に関する取次送出機関の誓約書
13、雇用契約書及び雇用条件書の写し
14、技能実習生の報酬・宿泊施設・徴収費用についての説明書
15、技能実習の期間中の待遇に関する重要事項説明書
16、技能実習生の申告書
17、技能実習の準備に関し本国で支払った費用の明細書
18、技能実習生の推薦状
19、同種業務従事経験等説明書
20、団体監理型技能実習生と取次送出機関との間の技能実習に係る契約書の写し
21、申請者の概要書
22、登記事項証明書
23、直近２事業年度の貸借対照表の写し
24、直近２事業年度の損益計算書又は収支計算書の写し
25、役員の住民票の写し
26、技能実習責任者の履歴書・常勤性の確認書類・就任承諾書及び誓約書の写し
27、技能実習指導員の履歴書・常勤性の確認書類・就任承諾書及び誓約書の写し
28、生活指導員の履歴書・常勤性の確認書類・就任承諾書及び誓約書の写し
29、技能実習を行わせる理由書
30、監理団体と実習実施者の間の実習監理に係る契約書又はこれに代わる書類の写し

上記の書類を外国人技能実習機構に提出し認定をもらった後、次は出入国在留管理庁に書類を提出して在留資格認定証明書（COE）を許可してもらいます。
そして、海外の送出機関に送って出国手続きをしてもらうという流れになります。

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